ENT1-A2. Contabilità e documenti contabili

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DESCRIZIONE

La contabilità e i documenti fiscali costituiscono alcuni dei compiti che richiedono a qualsiasi imprenditrice e imprenditore più tempo per la loro preparazione. Ma sono anche tra quelli più importanti. 

Non pagare le tasse può rappresentare un grave reato e portare a grosse multe o addirittura al fallimento. 

Tutte le nuove imprenditrici e tutti i nuovi imprenditori devono conoscere le norme fiscali e rispettarle, pagando le tasse autonomamente o richiedendo l’aiuto di un commercialista

PROCEDURA/ METODOLOGIA

Le aziende italiane devono presentare i seguenti documenti all’interno del proprio bilancio d’esercizio: 

1. lo stato patrimoniale, 
2. il conto economico, 
3. note contabili, 
4. la relazione annuale.

La relazione annuale, la relazione di revisione, il bilancio e una copia del verbale dell’Assemblea dei soci devono essere depositati presso il registro delle imprese 30 giorni dopo l’Assemblea. 

Le società a responsabilità illimitata (SNC, SAS) non devono pubblicare i propri conti, ma devono preparare un bilancio e un conto economico. 

Le società quotate in borsa devono redigere un bilancio trimestrale. 

Le società piccole possono redigere un bilancio d’esercizio in forma più breve.

Tutte le imprenditrici e tutti gli imprenditori devono registrare le operazioni giornaliere che riguardano la propria attività aziendale. È infatti obbligatorio tenere e aggiornare i libri contabili, come:

• registro delle operazioni quotidiane riguardanti le transazioni dell’azienda;
• inventario contabile;
• fascicolo della corrispondenza (comprende fatture e lettere). 

Questi libri contabili possono essere tenuti dal contribuente o da un ufficio contabile.

Esistono anche altri registri numerati obbligatori che devono essere tenuti dall’investitore nel rispetto delle norme IVA:

• registro delle fatture emesse;
• registro delle considerazioni (per i dettaglianti);
• registro delle fatture di acquisto.

Dal 2012 i contribuenti (aziende, società, ditte individuali), classificati all’interno del sistema contabile semplificato (società a responsabilità limitata escluse), possono beneficiare di procedure contabili agevolate, ad esempio, sono esonerati dal tenere la contabilità per l’IRAP (Imposta Regionale sulle Attività Produttive) e il registro dei beni ammortizzabili.

I documenti di giornali e inventari contabili devono essere compilati correttamente e tenuti per almeno dieci anni a fini contabili e fiscali.